Polityka prywatności

RODO to akt prawa unijnego, który określa wymogi dotyczące ochrony danych osobowych.

Jego pełna nazwa to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym UE serii L nr 119 z dnia 04.05.2016 r. od strony 1.

Każda informacja, która pozwala ze 100% pewnością wskazać tylko 1 osobę, jako tą, której te dane dotyczą , jest przez RODO uważana za dane osobowe. Najpopularniejsze dane osobowe to imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, numer PESEL.

Zakres Twoich danych osobowych, które przetwarzamy, zależy od tego, co razem robimy.

Informacje, które ujawniają:

• pochodzenie rasowe lub etniczne,
• poglądy polityczne,
• przekonania religijne lub światopoglądowe,
• przynależność do związków zawodowych,
• dane genetyczne,
• dane biometryczne wykorzystywane do jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej,
• dane dotyczących zdrowia,
• dane o seksualności lub orientacji seksualnej.

Decyzje o celu i sposobie, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, podejmuje ich administrator. W naszym przypadku jest to osoba, która prowadzi Kancelarię – dr Monika Bogdał.

Zawsze kiedy w informacjach lub dokumentach otrzymanych od nas jest mowa o przekazywaniu lub przetwarzaniu danych osobowych, należy przez to rozumieć działania realizowane przez administratora lub na jego polecenie – przez osoby pracujące w Kancelarii lub którym Kancelaria powierzyła taki przetwarzanie.

Korespondencyjnie wysyłając list na adres siedziby Kancelarii:
ul. Styp-Rekowskiego 56, 77-100 Bytów (woj. pomorskie).

Wysyłając e-mail na adres: kontakt@monikabogdal.pl,

Dzwoniąc na numer +48 503 185 408.

Podstawowym sposobem w jaki dane osobowe trafiają do Kancelarii, jest ich podanie przez osobę, której te dane dotyczą, czyli przez Ciebie. Dane osobowe możemy też otrzymać od innych osób takich jak:

• przełożony lub inny pracownik firmy, dla której pracujesz (bez względu na to czy łączy Was umowa o pracę, umowa o współpracy – tzw. B2B, czy inna forma, np. jesteś członkiem organu spółki),
• partner biznesowy lub jego pracownik,
• Twój pełnomocnik lub opiekun prawny,
• osoba, która jest stroną w toczącej się sprawie przed urzędem, mediatorem, sądem lub innym organem publicznym albo bierze udział w innej czynności prawnej z Twoim udziałem,
• marketer lub osoba zajmująca się profesjonalnym pozyskiwaniem tzw. leadów (zapytań o usługi) lub zarządzaniem bazami danych do celów reklamowych, jeżeli ma Twoją zgodę na takie udostępnianie danych osobowych,
• wspólne kontakty, w związku z poleceniem do współpracy.

Dane osobowe możemy też pozyskać z publicznie dostępnych rejestrów, ze stron internetowych firm, dla których pracujesz, z mediów społecznościowych, materiałów informacyjnych lub marketingowych udostępnionych publicznie, otrzymanych na wydarzeniach, w których bierzemy udział (ogólnodostępnych lub otrzymanych od organizatora jako sponsor lub partner).

Jeżeli jesteś stroną przeciwną lub innym uczestnikiem postępowania, w którym Kancelaria zapewnia swojemu klientowi reprezentację przez profesjonalnego pełnomocnika, Twoje dane mogą być przekazane do Kancelarii w pismach pochodzących z sądów, organów administracyjnych lub podmiotów biorących udział w czynnościach związanych z taką sprawą.

Z uwagi na tajemnicę zawodową związaną z prowadzonymi sprawami, nie informujemy osób, których dane w ten sposób dostajemy o fakcie i sposobie ich przetwarzania. Pozwala nam na to art. 14 ust. 5 RODO.

Jeżeli dane osobowe były przetwarzane na podstawie zgody, jej cofnięcie spowoduje, że przestaniemy je przetwarzać. Działania wykonane przed otrzymaniem oświadczenia o cofnięciu zgody pozostaną zgodne z prawem (nie da się ich cofnąć).

Zgodę na przetwarzanie danych osobowych możesz cofnąć tylko wówczas, jeżeli prosiliśmy Cię o jej wyrażenie na potrzeby legalnego przetwarzania Twoich danych. W przypadku kiedy przetwarzanie opiera się na innej podstawie, zasady pracy z Twoimi danymi regulują przepisy RODO.

Jeżeli jako podstawę przetwarzania Twoich danych osobowych wskazaliśmy nasz prawnie uzasadniony interes, możesz zgłosić nam sprzeciw wobec ich przetwarzania. Będzie on skuteczny i wiążący, chyba, że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (naszych lub Twoich). W przypadku działań marketingu bezpośredniego, po otrzymaniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać Twoje dane osobowe.

Dostęp do Twoich danych osobowych mogą mieć nasi pracownicy, współpracownicy, partnerzy lub podmioty trzecie, które biorą udział w realizacji usług, z których korzystasz. Kto może być odbiorcą danych osobowych, które przetwarzamy? Podmioty takie jak:

• firmy świadczące wsparcie informatyczne, programistyczne lub usługi związane z cyberbezpieczeństwem,
• dostawcy oprogramowania związanego z organizacją pracy lub obsługą klientów (typu ERP),
• księgowi lub audytorzy,
• firmy kurierskie (m.in. DPD, DHL, GLS, InPost) lub operatorzy pocztowi (Poczta Polska),
• dostawcy usług hostingowych (m.in. OVH, home.pl, Microsoft),
• dostawcy platform mediów społecznościowych, aplikacji lub systemów do celów komunikowania, prowadzenia analityki marketingowej lub wsparcia sprzedaży (m.in. Meta, Google, LinkedIn Ireland Unlimited),
• dostawcy komunikatorów internetowych (m.in. Microsoft, Google),
• banki, firmy dostarczające usługi płatności elektronicznych lub obsługujące płatności kartami,
• operatorzy usług telekomunikacyjnych,
• ubezpieczyciele,
• biura tłumaczeń,
• inne kancelarie prawne, notarialne, patentowe lub komornicze.

W tej chwili nie stosujemy mechanizmów, które opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu Twoich danych osobowych, w tym profilowaniu, w celu wywoływania wobec Ciebie skutków prawnych lub które w podobny sposób istotnie by na Ciebie wpływały.

Dane przetwarzamy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego je dostaliśmy. Datę graniczną najczęściej wyznacza nam przedawnienie roszczeń (naszych lub Twoich) albo przepis prawa.

Jak ustalamy datę graniczną przetwarzania danych (tzw. okres retencji danych), dowiesz się z informacji opublikowanych w pkt. 2 poniżej.

Osoba, której dane przetwarzamy ma prawo dostępu do nich, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Weryfikacja żądań zgłaszanych w związku z realizacją wymienionych praw odbywa się zgodnie z RODO. Przepisy określają sytuacje, gdy zgłoszone żądania muszą być zrealizowane i takie, kiedy ich realizacja nie jest uzasadniona. Kancelaria po otrzymaniu żądania dotyczącego realizacji wymienionych praw, przedstawi niezwłocznie odpowiedź na zgłoszone żądanie, w której  wyjaśni sposób jego realizacji w konkretnym przypadku.

Każdy, kogo dane osobowe przetwarzamy ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzanie tych danych osobowych przez administratora narusza obowiązujące przepisy prawa. Więcej informacji znajdziesz tutaj: https://uodo.gov.pl/pl/526/2464

Podczas Twojej wizyty przetwarzamy dane osobowe, jeżeli korzystasz z treści elektronicznych wymagających zapisów lub zaaprobujesz personalizację treści wymagających Twojej indywidualnej identyfikacji. Jest to związane ze świadczeniem usług drogą elektroniczną. Bez względu na to, czy treści prezentujemy Ci odpłatnie czy nieodpłatnie, dochodzi do zawarcia między nami umowy. To znaczy, że przetwarzamy Twoje dane na potrzeby wykonania takiej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane te mogą obejmować Twoje imię, nazwisko, adres e-mail, dane demograficzne – a w przypadku treści płatnych, również Twoje dane rozliczeniowe.

W zakresie wystawiania dokumentów wymaganych przepisami podatkowymi (faktury lub paragony) oraz dokonywania transakcji finansowych, Twoje dane przetwarzamy, bo prawo nakłada na nas taki obowiązek (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Okres przechowywania dokumentacji księgowo-rachunkowej wynosi 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą.

Część Twoich danych możemy zbierać w celach analitycznych i statystycznych (dla poprawy świadczonych przez nas usług) lub zapewnienia bezpieczeństwa naszych zasobów. Wymienione cele stanowią nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli zapisujesz się na stronie na newsletter lub wypełniasz formularz kontaktowy, sprawdź dodatkowo zasady przetwarzania Twoich danych osobowych dla tych aktywności.

Jeżeli podejmujesz aktywność na naszych stronach w mediach społecznościowych poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Obserwuj”, „Udostępnij” czy „Subskrybuj”, zostawiasz komentarz lub udostępniasz nasze treści, wysyłasz wiadomości prywatne, wiadomości na grupach lub w inny sposób wchodzisz z nami w interakcję – przetwarzamy Twoje dane osobowe, bo sam podjąłeś decyzję o takiej aktywności (zgodziłeś się na nią – art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Przetwarzamy Twój login, dane kontaktowe lub inne dane, które udostępnisz lub przekażesz w swoim profilu lub podczas swojej aktywności w mediach społecznościowych.

Współadministrujemy Twoimi danymi osobowymi razem z właścicielem platformy obsługującej dane medium społecznościowe. Logując się na platformę mediów społecznościowych zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych zgodnie z jej regulaminem.

Niektóre platformy mogą zgodnie ze swoimi regulaminami przekazywać Twoje dane osobowe poza obszar EOG. Jest to niezależne od nas, dlatego zawsze sprawdzaj pod tym kątem regulamin platformy przed założeniem na niej konta.

Kiedy zapisujesz się na nasz newsletter, robisz to świadomie, dlatego Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Obejmuje to podany przez Ciebie adres e-mail i dane zbierane przez pliki cookies obsługujące newsletter.

Możesz otrzymywać nasz newsletter również bez zapisu, jeżeli nasz klient wskazał Cię jako osobę do kontaktu w związku z wykonaniem umowy. W takiej sytuacji informujemy Cię o naszym usługach lub zmianach w przepisach w związku z naszą działalnością marketingową, skierowaną do Twojego pracodawcy lub zleceniodawcy. Stanowi to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli składasz do nas CV bez toczącej się rekrutacji, Twoje dane osobowe przetwarzamy, bo dostaliśmy od Ciebie te dokumenty (za Twoją zgodą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO). To samo dotyczy sytuacji, kiedy zgadzasz się przekazać nam dane na potrzeby przyszłych rekrutacji lub podajesz nam więcej danych niż wynika to z faktycznych potrzeb procesu rekrutacyjnego.

W przypadku aplikowania na stanowisko w ramach ogłoszonej rekrutacji, Twoje dane osobowe przetwarzamy w oparciu o jedną z dwóch możliwych podstaw prawnych. Jeżeli zatrudniamy na umowę o pracę, są to przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Jeżeli rozważamy zawarcie z Tobą umowy cywilnoprawnej, przetwarzamy Twoje dane w celu ustalenia, czy dojdzie między nami do zawarcia umowy o współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Kontakt z nami za pośrednictwem adresu e-mail, numeru telefonu lub formularza kontaktowego oznacza, że zgadzasz się na to, żebyśmy Cię zidentyfikowali w sprawie, w której się do nas zwracasz (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Jeżeli kontaktujesz się z nami, bo chcesz dostać ofertę dotyczącą naszych usług lub produktów, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu zawarcia umowy na te usługi lub produkty. Podstawa przetwarzania różni się jednak w zależności od tego, kto będzie stroną takiej umowy:

• Ty, wtedy przetwarzanie danych jest związane z naszą relacją biznesową (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• Twój pracodawca lub zleceniodawca – wtedy przetwarzanie odbywa się z uwagi na nasz nasz uzasadniony interes, którym jest współpraca z tym podmiotem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli składasz nam zlecenie na realizację usług doradczych, kupujesz u nasz usługę elektroniczną lub dostęp do naszych materiałów, dochodzi między nami do zawarcia umowy ustnej, mailowej lub pisemnej. W związku z tym przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu jej zawarcia lub wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

W trakcie świadczenia pomocy prawnej możesz nam przekazać dane szczególne, które dotyczą Ciebie lub innej osoby. Przetwarzamy takie dane w celu udzielenia pomocy prawnej na zasadach określonych w przepisach polskiego prawa regulującego wykonywanie zawodu radcy prawnego lub adwokata. Jest to związane z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń (art. 9 ust. 2 lit. f RODO).

W zakresie wystawiania dokumentów wymaganych przepisami podatkowymi (faktury lub paragony) oraz dokonywania transakcji finansowych, Twoje dane przetwarzamy, bo prawo nakłada na nas taki obowiązek (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Okres przechowywania dokumentacji księgowo-rachunkowej wynosi 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą.

Możesz brać udział w działaniach związanych ze świadczeniem naszych usług lub sprzedażą naszych materiałów elektronicznych, bo naszym Klientem jest Twój pracodawca lub zleceniodawca. W takiej sytuacji przetwarzanie Twoich danych osobowych w celu realizacji współpracy, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane osobowe zebrane w toku postępowań, w których świadczymy pomoc prawną, przetwarzamy przez 10 lat od końca roku, w którym się one zakończyły. Pozostałe dane osobowe przetwarzamy do czasu przedawnienia roszczeń.

Jeżeli masz status naszego partnera, dostawcy lub usługodawcy, to znaczy, że łączy nas ustna, mailowa lub pisemna umowa i przetwarzamy Twoje dane w związku z jej zawarciem lub realizacją (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Możemy przetwarzać Twoje dane również, jeżeli umowę zawarliśmy z Twoim pracodawcą lub zleceniodawcą. W takim przypadku przetwarzanie Twoich danych osobowych na potrzeby realizacji tej umowy stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Możemy przetwarzać Twoje dane w celu realizacji umowy lub wykonania czynności z udziałem podmiotu, który reprezentujesz lub dla którego pracujesz. Stanowi to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Działalność, którą prowadzimy ma określone wymogi związane z zachowaniem w poufności informacji, które przetwarzamy. Dlatego nie możemy pozwolić na niekontrolowane wejście do naszego biura lub poruszania się po jego pomieszczeniach. W związku z tym sprawdzamy personalia osób, które wchodzą do naszego biura i prowadzimy listy odwiedzających. Przetwarzamy w ten sposób Twoje dane w celu zapewnienia odpowiedniego bezpieczeństwa. Stanowi to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Może się zdarzyć tak, że dojdzie między nami do sporu. Dlatego przetwarzamy Twoje dane na potrzeby ustalenia, dochodzenie lub obrony roszczeń, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W stosunku do takiego przetwarzania nie można złożyć sprzeciwu w rozumieniu RODO.

Jeżeli przetwarzamy w tym celu dane szczególnych kategorii, podstawą przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

Dane na potrzeby realizacji tego celu przetwarzamy do czasu przedawnienia roszczeń. Podstawowy okres przedawnienia roszczeń wynosi 3 lata (przy relacjach B2B i świadczeniach powtarzających się cyklicznie) i 6 lat w przypadku innych relacji. Liczy się go od końca roku, w którym powstało roszczenie.